Wij zoeken met spoed een

Secretaris 

Omschrijving 


Zorgt voor een efficiënt lopend secretariaat en vormt samen met de voorzitter en penningmeester het dagelijks bestuur.

• Stelt in overleg met de voorzitter de agenda op voor de maandelijkse bestuursvergadering en zorgt voor eventuele uitnodigingen van gasten / commissies.
• Notuleert bestuursvergaderingen
• Behandelt in- en uitgaande post via email (secretaris @mhcdereigers.nl / [email protected] / [email protected]), maar ook via de postbus van de vereniging en zet actie uit bij betreffende functionaris binnen de vereniging
• Coördineert in overleg met de wedstrijdsecretaris, arbitragecommissie en de commissie sportiviteit & respect strafzaken
• Bereidt de ALV voor (aankondiging, presentatie, documentatie), notuleert en zorgt voor opvolging van actiepunten.
• Dient als contactpersoon naar het bestuur voor diverse commissies binnen de vereniging.
• Treedt op als contactpersoon voor AVG
• Staat in nauw contact met ledenadministratie ivm verzoeken tot coulance en zorgt voor terugkoppeling van de beslissing van het bestuur naar ledenadministratie en verzoeker.

Aantal uren: 3

Wil je graag reageren op deze functie? Mail dan aan [email protected]